e-Factura
La factura electrónica genera grandes beneficios a las empresas que la utilizan, tanto del lado del emisor como del receptor. Existen muchas razones para adoptar la factura electrónica, que van desde los puramente económicos hasta los ecológicos. Es por esto que a partir de 2011 SUMELCA TRADING III, SLL pone en marcha este sistema de facturación.
Qué es la factura electrónica?
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica como un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor.
De esta definición extendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de e-Factura:
(a). Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
(b). Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
(c). Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.
Donde puede verificar nuestra factura?
La Agencia Tributaria dispone de una dirección para verificar quien emitió la factura y obtener la propia factura en el formato original en que se creó, lo único que necesita para ello es la firma electrónica que fué adjuntada junto con la factura. Ir a la dirección de verificación.